Occorre inviare richiesta su carta libera anche utilizzando il modulo fornito dall'Amministrazione:
a) all'Ufficio Comunale che detiene i dati, le informazioni o i documenti;
b) all'Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP);
c) al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza.
L'istanza può essere trasmessa anche per via telematica, rispettando le condizioni, indicate dall'art. 65 del D.Lgs. 82/2005. Sottoscrizione mediante firma digitale; identificazione del richiedente attraverso il sistema pubblico di identità digitale SPID; sottoscrizione e presentazione, anche a mezzo mail semplice, della richiesta unitamente alla copia del documento d'identità (copia fotostatica non autenticata del documento del richiedente, a norma dell'art. 38 comma 3 del DPR 445/2000); trasmissione dell'istanza attraverso la casella PEC del richiedente, purché le relative credenziali di accesso siano state rilasciate previa identificazione del titolare.