La dichiarazione di nascita è rivolta principalmente all'ufficio stato civile del comune in cui è avvenuta la nascita o in cui risiedono i genitori.
È un obbligo legale che deve essere adempiuto dai genitori, dal personale medico o da chi ha assistito al parto, nel caso in cui i genitori non possano farlo personalmente.
L'ufficio stato civile è responsabile di registrare la nascita nei registri civili e di rilasciare il certificato di nascita.